¿Os acordáis de la Guía básica de cuestionamiento de proyectos TIC? He añadido a esta lista una nueva línea:

¿Quién se va a encargar de realizar el proyecto? ¿Cómo repartiremos los cargos?

Si esta persona deja de encargarse de este proyecto… ¿qué pasará con el sitio?, ¿de qué manera lo podremos seguir manteniendo?

Pongamos que tuviéramos que planificar un posible traspaso de una web… o de toda la identidad digital de una entidad. ¿Cómo se haría?

Anoto algunas ideas:

  • Documentación sobre la planificación del espacio (objetivos, recursos, etc.).
  • Realizar y clasificar copias de seguridad de… todo.
  • Teléfonos de contacto con soportes técnicos varios y las empresas de diseño y de programación implicadas.
  • Documentación sobre la programación y el acceso a las entrañas del sitio: contraseñas, lenguajes utilizados, versiones de la tecnología utilizada, servidores, cuentas FTP, URL de administradores, cuentas, etc.
  • Mini libro de estilo de redacción.

Seguro que se os ocurren más cosillas.

Algo que habitualmente ocurre con las web de las ONG es que no pensamos en su sostenibilidad en el tiempo. En cosas como… ¿qué pasará si mi prima/o se harta y no quiere más web?

Participar en la creación y los contenidos del sitio hasta cierto punto nos asegura que sabremos cómo acceder a nuestros sitios y cuentas. Podremos mantener el espacio si la persona contratada, la empresa contratada, alguien de la familia o la persona voluntaria que la lleva… deja de hacer ese trabajo.

Durante un par de meses o así he estado diseñando prototipos de un par de sitios. Es algo difícil de explicar: se trata de indicar -en un sitio más o menos complejo- cuáles son las funciones y los procesos que se van a desarrollar.

Para que lo entendáis, he hecho un prototipo cutre.

Pongamos que quiero montar un portal con un servicio muy concreto. Hay gente que tiene cosas que no necesita y queremos que las regalen o donen para evitar que acaben en la basura. Así que habrá anuncios de esta gente ofreciendo cosas.

El programa que utilizo se llama Axure RP. Ignoro si hay uno libre o gratuito que haga algo parecido, pero es posible descargar una versión de prueba y con los video tutoriales que tienen se aprende perfectamente su funcionamiento.

Éste es el programita. La imagen tiene notas, así que si os interesa pulsad en ella.

captura te lo doy

Esto es el resultado. Está hecho en unos minutos y ni siquiera van las tildes, pero creo se entiende.

El resultado es una página navegable que parece que funciona. Hasta ahora había visto hacer diseños funcionales con dibujitos y documentos de texto. Lo bueno de esto es que se puede crear una versión ligera del sitio muy rápidamente y llegar a anticiparte a muchas necesidades.

Por ejemplo, ahora estaba pensando que hubiera estado bien incluir tags hacia las coas que se anuncian.

En realidad la idea la he cogido de una página cántabra titulada TeLoDoY que hacen exactamente esto con un foro.

Veo que también se está haciendo algo parecido con lo que parece un blog: No lo tiro.

Ante la cantidad de servicios que nos ofertan alojar y compartir con ellos nuestro textos, fotos, sonidos y vídeos… se me estaban ocurriendo varios puntos para decidir entre unos y otros.

  • ¿Qué capacidad tiene el sitio? ¿Qué limitaciones tiene?
  • ¿De quién serán los derechos de las cosas que publiques? ¿Serán de YouTube? ¿Podrás indicarlo como en Flickr?
  • ¿Me permite el sitio incrustrar estas fotos, sonidos y vídeos en mi sitio personal o cualquier otro?
  • ¿Es técnicamente bueno el sitio? ¿Tarda? ¿Está bien organizado? ¿El resto de gente podrá encontrar mis cosas ahí?
  • ¿Cuánta gente visita este sitio? ¿Van a ser mis cosas vistas por muchísima gente? ¿Quiero eso?
  • ¿Qué políticas tiene el sitio? ¿Coopera con la censura? ¿Tarda menos en borrar un vídeo con copyright o de culos que uno de una agresión escolar?
  • ¿Qué contenidos promueve el sitio? ¿Prefiero un sitio con una línea de contenidos clara como Alternative Channel o prefiero el mogollón y que me vea mucha gente, aunque mi vídeo se pierda entre millones de cosas?
  • ¿Cómo se financia ese sitio? ¿Con nuestros datos, con la oferta de cuentas de pago con mayor capacidad que las gratuitas, con la publicidad?
  • ¿Se pueden subtitular los vídeos? Mira lo que hace www.dotsub.com. Piensa que esto abrirá la puerta a tu archivo para que acceda a él gente con sordera o que hable otro idioma, por ejemplo.

Seguro que se os ocurren más cosas. Y de todo esto… ¿qué valoro más y qué valoro menos?

Uf, qué complicado, ¿eh?

Ya comenté por encima que últimamente en Chandra estamos realizando consultorías a entidades públicas, empresas y ONG para montar proyectos con causa en internet.

Mucha gente viene con una idea muy clara en la cabeza y solicitar y empeñarse en que hay que programar desde cero cada proyecto. Parece que una programación propia da como prestigio, ¿no?

En internet existen muchas herramientas -como los CMS- que posibilitan la creación de portales web, tiendas virtuales o intranets a muy bajo coste. Se trata de herramientas ya “prefabricadas”: hay que instalarlas, configurarlas y darles una pintada.

El coste no es igual a cero, pero se reduce mucho. ¿Lo malo? Hay que adaptarse a ellas y cuanto más personalices más tiempo y mayor inversión hay que realizar.

Aún así estoy convencida de que -si supiéramos pasar de nuestras propias cabezonerías, que en muchos casos a eso se reducen las peticiones funcionales y estéticas que se realizan en un desarrollo- no haría falta apenas programar desde cero.

Por otro lado, está la alternativa de programar desde lo construido. ¡Sí! Si elegimos software libre y estudiamos una herramienta, podemos utilizarla como base y luego programar desde lo hecho para adaptarla a nuestras necesidades. Incluso -si nos mola la idea- luego podemos redistribuir esa nueva versión para que otras personas puedan beneficiarse del trabajo.

Precisamente en estos ámbitos se utiliza mucho la palabra “plugin“, que viene a ser una aplicación complemento para una herramienta base. Pongamos que tú tienes una herramienta base que te ayuda a publicar un blog, pero además quieres que toda la gente que deje comentarios en él pueda recibir un mensaje si alguien contesta a sus comentarios.

Alguien ha tenido esa idea, ha desarrollado ese complemento y puedes instalarlo en una parte de tu blog para complementarlo. Como éste ejemplo existen muchos más.

Puedes además contribuir no sólo programando, sino traduciendo las versiones y los complementos para acercarlos a más personas.

Cuando pienso en esto me acuerdo de un señor apellidado Barahona -muy ducho él en eso del software libre- que compara la informática con la plastilina: puedes hacer lo que quieras con ella.

En fin… lo de la programación desde cero viene a ser similar a reinventar la rueda… significa duplicar esfuerzos que otras personas ya hicieron. Pregúntate… ¿hay que programar esto desde cero?, ¿me puede servir una herramienta que ya existe?

how IT projects really work

How IT projects really work

Gracias Arancha y Kike.

A la manera de La Fábrica de la Participación, visibilizo algunas de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) que utilizo en mi trabajo en la Fundación Chandra.

  • Gmail para gestionar el correo corporativo.
  • WordPress para publicar los blogs del laboratorio, el departamento y la fundación con añadidos como FeedBurner para facilitar la suscripción por correo-e o Feevy (agregador) y GoogleMaps para la red de blogs de participantes en los talleres. Las fotos van alojadas por Flickr y los vídeos por YouTube.
  • Skype -sistema de mensajería instantánea- para comunicación interna entre el equipo. Todo el mundo tiene que hacerse una cuenta al entrar en la fundación.
  • Basecamp para gestión de proyectos. Una herramienta que combina wikis, grupos de correo, listas de tareas, etc.
  • Bloglines en la suscripción a actualizaciones de diarios, blogs, etc.
  • Google calendar para elaborar un calendario colaborativo sobre dónde estamos cada miembro del equipo cada día. Cada cual comparte ahí lo que va a hacer y así sabemos cuándo podemos hablar o reunirnos con alguien.
  • google calendar fundación

  • Creative Commons: las noticias de Canal Solidario y las publicaciones que realizamos se pueden reproducir sin pedirnos permiso con las condiciones de citarnos y no tener ánimo de lucro.
  • del.icio.us. Sistema para guardar y compartir enlaces favoritos. Así nos recomendamos enlaces Flip y yo mutuamente.
  • Los programas de escritorio más habituales que uso son Open Office (alternativa libre a Microsoft Office), Mozilla (alternativa a Internet Explorer), Irfan View (para editar imágenes, es libre), Windows Movie Maker (es privativo y sirve para montar vídeos), etc.

    Añadidas a todas estás -por supuesto- las tecnologías propias de Chandra: sus proyectos son portales web.