la broma » Gestor de proyectos http://www.labroma.org/blog comunicación, protesta, solidaridad, bicis y garabatos Wed, 08 Feb 2012 19:17:38 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.3 Saiku, gestor de proyectos libre y alojado http://www.labroma.org/blog/2009/04/10/saiku-gestor-proyectos-libre-alojado/ http://www.labroma.org/blog/2009/04/10/saiku-gestor-proyectos-libre-alojado/#comments Fri, 10 Apr 2009 15:08:45 +0000 Olga http://www.labroma.org/blog/?p=3015 Saiku es un gestor de proyectos, es decir, una aplicación que apoya la realización de tareas complicadas de grupo de personas.

De momento, Saiku se puede utilizar gratis en un servidor alojado. Y, según leemos en su blog, Pablo (principal autor) comenta que en breve habrá una versión libre.

Al abrir una cuenta, es posible crear varios proyectos. Esto es útil porque en cada organización tenemos procesos diferentes y así cada persona podrá estar informada del proceso que realmente le toca.

En la portada de cada proyecto y de la cuenta, se puede revisar la última actividad que ha habido y hay avisos de las tareas retrasadas.

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En “mensajes” se pueden revisar los últimos hilos de conversación mantenidos, útil para dejar constancia de qué se ha dicho y en qué términos, tratando de evitar así malentendidos y olvidos.

En “tareas” se pueden crear varias listas de tareas, asignando fechas y personas encargadas.

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Las “páginas” son wikis, es decir, webs de muy sencilla edición. Sólo con un botón puedo crear, editar o borrar.

En esta pantalla, se ve que estoy anotando reflexiones y dudas sobre trabajo realizado y notas sobre cómo se hace cada cosa, por si otra persona tiene que hacerlo algún día.

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Los gestores son, en definitiva, una herramienta amplia para controlar y estudiar procesos de trabajo. Eso sí: por su grado de complejidad -en comparación con gestores de tareas o grupos de correo- generan mayor tecnofobia.

Quizá -como recomendación- se podría probar a utilizar una parte de la herramienta sólo e ir probando y aprendiendo otras funcionalidades poco a poco. (Yo no he conseguido aún que mis compas lo usen, pero ya está puesto sobre el papel que se va a usar en 2009 XDDD.)

Lo que está claro es que pueden ser realmente eficaces si se consigue que cada persona en su puesto los utilice de manera habitual y creativa.

Post data

Probar Saiku también ha sido una experiencia bonita ya que el chico que lo desarrolla está dinamizando para Saiku un “cazabichos” (bugtracker), un espacio donde se le pueden enviar ideas, fallos, dudas y ánimos.

]]> http://www.labroma.org/blog/2009/04/10/saiku-gestor-proyectos-libre-alojado/feed/ 6 Gestor de proyectos. Qué es, para qué sirve y cómo funciona http://www.labroma.org/blog/2009/04/10/gestor-de-proyectos-que-es-para-que-sirve-y-como-funciona/ http://www.labroma.org/blog/2009/04/10/gestor-de-proyectos-que-es-para-que-sirve-y-como-funciona/#comments Fri, 10 Apr 2009 14:48:11 +0000 Olga http://www.labroma.org/blog/?p=3018 Qué es

Un gestor de proyectos es un aplicación online que apoya la planificación, ejecución y evaluación del proyecto de una organización o grupo de personas.

Suele permitir:

  • Enviar mensajes a un grupo de personas.
  • Indicar las tareas que cada persona tiene asignadas.
  • Elaborar páginas de contenido de manera colaborativa.
  • Revisar un calendario de actividades y tareas próximas y retrasadas.
  • Compartir documentos.
  • Elegir qué personas -de todas las que usan el gestor- pueden pueden leer y/o modificar lo dispuesto en él.

Significa la combinación de varias herramientas: grupo de correo, calendario online, wiki, repositorio documental, gestor de tareas…

Para qué sirve

Para coordinar y controlar procesos complicados de trabajo de varias personas.

Cómo funciona

Existen sistemas tanto alojados como a instalar, libres y privativos, de pago y gratuitos.

Cada cual tiene sus pros y sus contras.

Algunos son:

]]> http://www.labroma.org/blog/2009/04/10/gestor-de-proyectos-que-es-para-que-sirve-y-como-funciona/feed/ 3 Gestión de Proyectos de Cooperación (GPC): software libre para gestionar cooperación http://www.labroma.org/blog/2007/11/29/gestion-de-proyectos-de-cooperacion-gpc-software-libre-para-gestionar-cooperacion/ http://www.labroma.org/blog/2007/11/29/gestion-de-proyectos-de-cooperacion-gpc-software-libre-para-gestionar-cooperacion/#comments Thu, 29 Nov 2007 17:49:34 +0000 Olga http://www.labroma.org/blog/?p=1503 Éste es Jaime Ortiz de IEPALA.

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Él nos habla del proyecto GPC, Gestión de Proyectos de Cooperación. Se trata de un sistema de software libre completo que quieren desarrollar para gestionar de forma integral proyectos de cooperación.

  • La primera fase de este proyecto la podemos conocer mejor a través del relato del blog memoria IEPALA.
  • Era un proyecto de una entidad hasta que aparece un concurso del Centro Nacional de Referencia de Aplicación de las TIC basadas en fuentes abiertas (CENATIC) que da pasta a un proyecto de más envergadura.
  • De momento participan 7 ONG en él: Acsur, SI, Fundación CEAR, FAD, Acción contra el Hambre, IPADE y PTM.
  • Desde CENATIC van a intentar visibilizar el proyecto a través de su blog Comunidad Conocimiento Compartido (c3, c al cubo, vamos).
  • En enero se abrirá el proceso de participación a más ONG por si os queréis apuntar.
  • Desarrollo basado en metodología ágil. Diálogo y propuestas con los diferentes perfiles, desarrollos posteriores a medida que surjan nuevos reportes. Una metodología clásica es más lineal: análisis funcional, desarrollos…
  • El desarrollo estará basado en web (aunque con módulo offline para personal expatriado sin conexión) centralizado en bases de datos con entradas diferenciadas por perfiles. Visión adaptada a cada perfil: gestor financiero, traductor, administrador, usuario plan financiador, usuarios de proyecto.
  • La liberación se espera para el verano de 2008
  • Preguntan en el público para Manuel Velardo de CENATIC: ¿Qué interés tiene el Gobierno en desarrollar este programa? ¿Nos podemos fiar de que sea un proyecto con continuidad?

    • [tags]CENATIC, cooperación, GPC, software libre, madrid, jornadas[/tags]

    ]]>     http://www.labroma.org/blog/2007/11/29/gestion-de-proyectos-de-cooperacion-gpc-software-libre-para-gestionar-cooperacion/feed/ 5     Basecamp o de cómo nos megaorganizamos http://www.labroma.org/blog/2007/05/03/basecamp-o-de-como-nos-megaorganizamos/ http://www.labroma.org/blog/2007/05/03/basecamp-o-de-como-nos-megaorganizamos/#comments Thu, 03 May 2007 20:36:09 +0000 Olga http://www.labroma.org/blog/?p=1029 Durante el progreso del blog habéis observado mis esfuerzos por organizar mi curro. He pasado por muchísimas formas.

    Pues he vuelto a cambiar. Pero no sólo yo.

    La fundación entera organiza sus proyectos a través de una herramienta informática que se llama Basecamp, combinada con Google Calendar y un sistema de repositorio de documentos.

    Con Basecamp, por ejemplo:

  • Coordinamos las tareas de las traductoras voluntarias
  • Compartimos planes de trabajo
  • Establecemos las previsiones de noticias que cubrimos
  • Compartimos archivos comunes necesarios como logos corporativos
  • Elaboramos y actualizamos en equipo los materiales de los cursos que impartimos
  • Lanzamos lluvias de ideas
  • Alertamos de errores técnicos
  • Compartimos enlaces y documentos de interés
    • basecamp2 basecamp3 basecamp4 basecamp1

    Con Google Calendar, por ejemplo:

  • Señalamos quién teletrabaja qué día + su teléfono móvil de contacto
  • Señalamos vacaciones y salidas de la oficina

    • La adaptación ha sido gradual y está dando (en mi opinión) muy buenos resultados.

    ]]>     http://www.labroma.org/blog/2007/05/03/basecamp-o-de-como-nos-megaorganizamos/feed/ 4