el blog de los proyectos de Olga Berrios

Comunicación

Incluir una agenda web con Google Calendar

Podéis ver ejemplos en el blog del Punto de Información Juvenil El Castillo (Valladolid) y en el blog de Dos manzanas.

Este sistema se llama Google Calendar y te evita tener que diseñar una agenda de actos. Además, su actualización es más sencilla y estas agendas se pueden compartir y combinar con las de otras personas.

¿Cómo hacerlo?

  • Créate una cuenta en Google
  • Incluir cuantos eventos consideres necesarios y todos ellos en modo “público”, para que todo el personal pueda verlos
  • Y luego, tal y como explica el sistema:

  • En Calendarios de la columna izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo junto al calendario correspondiente.
  • Selecciona Configuración del calendario. Si lo prefieres, puedes hacer clic en Administrar calendarios, en la sección Calendarios de la columna izquierda, y seleccionar el nombre del calendario pertinente.
  • En la sección Dirección del calendario, haz clic en el icono HTML. Aparecerá una ventana emergente con la URL privada del calendario.
  • Haz clic en el vínculo herramienta de configuración de la ventana emergente.
  • Sigue las instrucciones que se ofrecen en la página detenidamente.
  • Y -con mis toques personales- quedaría tal que así:

    Un comentario completa:

    Otra de las ventajas de Google Calendar y que no habéis comentado es que tiene la opción de añadir “invitados”, es decir, poner una lista de correos electrónicos a los cuales G.Calendar envía automáticamente un correo electrónico recordando el evento con la antelación que nosotros le hayamos indicado. Además al poner la dirección donde se va a producir el evento queda asociado a Google Maps, por lo que al pulsar sobre ella (nos sitúa en un mapa el lugar de la cita.

    1 Comment

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      Vaya, gracias por ponernos como ejemplo. Creo que es más legible poner Google Calendar por defecto en “agenda” (ejemplo de arriba y el de Dos manzanas) que en “mes” tal y como tenemos nosotros. De hecho lo cambiaremos para mejorar su legibilidad.

      Otra de las ventajas de Google Calendar y que no habéis comentado es que tiene la opción de añadir “invitados”, es decir, poner una lista de correos electrónicos a los cuales G.Calendar envía automáticamente un correo electrónico recordando el evento con la antelación que nosotros le hayamos indicado. Además al poner la dirección donde se va a producir el evento queda asociado a Google Maps, por lo que al pulsar sobre ella (nos sitúa en un mapa el lugar de la cita.

      Yo personalmente estoy encantado con este y los demás servicios de Google.

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